آليات تنفيذ الخدمة
تتكون خطة التنفيذ من ستة محاور رئيسية تتوزع على النحو الآتي:
دراسة المشروع
بصفة عامة، وكإجراء روتيني، يقوم فريق العمل بدراسة مبدئية للمشروع، حيث يحدد طبيعة المشروع من حيث الإجراءات حسب نوعها، إن كان موضوع الحال طلب افتتاح تسوية وقائية، أو طلب إعادة التنظيم المالي، أو طلب تصفية، وعلى ضوء نوع الإجراء المناط بالمشروع، يبدأ فريق العمل مباشرة في مراجعة حيثيات الإجراء، ويقوم بدراسة أوراق المتعثر، وأسباب التعثر، وقائمة الدائنين، وقائمة المطالبات، وقيمة أصول المدين.
دراسة الوضع المالي والإداري
دراسة القوائم المالية لتحديد الأصول والالتزامات ومصادر الخسائر، بالإضافة إلى تقييم المؤشرات المالية، مثل السيولة، والربحية، والملاءة المالية، لفهم قدرة المنشأة على الوفاء بالتزاماتها. كما تشمل الدراسة مراجعة الأسباب المؤدية للإفلاس، مثل الديون المتراكمة أو ضعف الإيرادات، وفي الجانب الإداري، نقوم بتحليل كفاءة الإدارة في اتخاذ القرارات المالية والتشغيلية، ومراجعة هيكل الإدارة والتنظيم الداخلي، لتحديد أي ضعف أو تقصير أدى إلى الأزمة.
تحديد الإجراء الأمثل
البحث في الخيارات القانونية المتاحة وفق نظام الإفلاس السعودي، مثل التسوية الوقائية، إعادة التنظيم المالي، أو التصفية. الهدف النهائي هو تقديم توصيات استراتيجية تشمل إعادة الهيكلة، والتفاوض مع الدائنين، أو جذب مستثمرين، لضمان تحقيق أفضل مخرج ممكن للمنشأة وأصحاب المصلحة.
إعداد وتجهيز متطلّبات افتتاح الإجراء
جمع وتوثيق كافة المستندات المالية والإدارية اللازمة، مثل القوائم المالية المدققة، وكشوف الحسابات البنكية، وسجل الديون والدائنين، وعقود العمل والإيجارات، وأي التزامات قانونية قائمة. يجب أيضًا إعداد تقرير مالي مفصل يوضح أسباب الإفلاس والخسائر المتراكمة، بالإضافة إلى خطة مبدئية لإعادة التنظيم أو التصفية.
تقديم طلب الافتتاح
تقديم الطلب إلى المحكمة مع ضمان الامتثال للمتطلبات النظامية، مثل تعبئة النماذج اللازمة وتوفير أي وثائق إضافية تطلبها المحكمة. الهدف هو تقديم طلب قوي ومبني على حقائق شفافة لضمان قبول الإجراء وتسهيل التعاون مع الجهات المعنية.
التقرير النّهائي
يصدر فريق العمل تقريرًا ختاميًا يتضمن المدخلات، حيث يتم تفصيل وضع المنشأة قبل الشروع في أعمال التصفية، ثم يتم استعراض المخرجات من حيث التوزيعات والديون التي تم سدادها، مرورًا بجميع الإجراءات النظامية التي تم تنفيذها.